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  • 「年末調整」是什麼?簡單了解日本必填文件!|1123日本人力銀行
公開:2025/09/04  更新:2025/10/24

「年末調整」是什麼?簡單了解日本必填文件!|1123日本人力銀行

🔹 什麼是年末調整?

在日本,薪資所得者每個月薪水中都會被扣掉「預估的所得稅」。然而,年初的扣稅金額是根據「大致估算」,並不是完全精準的數字。
因此,日本政府規定公司必須在年底進行一次「結算」,重新計算你一整年應該繳的稅金,這個過程就是 年末調整。

📌 目的:

✔️確認你是否多繳了稅(多的會退給你)

✔️或者少繳了稅(公司會幫你補扣)

✔️確保每位員工最後繳納的稅額與實際收入一致

👉 換句話說,年末調整就是一種「自動幫你報稅」的制度,讓一般上班族不必每年自己跑去稅務署報稅。

🔹 年末調整需要做什麼?

在每年 11 月到 12 月左右,公司會發給員工幾份表格,常見的有:

•扶養控除等申告書:填寫你是否有配偶、子女或其他扶養家屬

•保險料控除申告書:填寫你繳交的生命保險、地震保險等保險費用

•配偶特別控除申告書:若配偶收入較低,可以申請扣除

你需要如實填寫這些表格,並附上相關的證明文件(例如保險公司寄來的控除證明書)。公司會依此重新計算全年稅額。

🔹 哪些情況需要自己辦「確定申告(報稅)」?

雖然大部分上班族只要透過年末調整就可以完成稅務結算,但以下情況,你仍需要自己去稅務署報稅:

•有副業或額外收入(例如接案、打工、投資收益)

•年中離職,且當年沒有再就職(沒有公司幫你處理年末調整)

•想申請額外扣除(如醫療費扣除、住宅貸款扣除、捐款扣除)

•年收入超過一定額度,或收入結構比較複雜

⚠️ 小提醒:如果有資格退稅卻沒有自己申報,就等於白白放棄退稅機會!

🔹 常見的誤解與錯誤

Q:以為公司全權處理,不用理會?
A:錯!公司需要你的正確資料(例如家屬狀況、保險支出)。不填寫或填錯會影響最終的退稅金額。

Q:忘記提交保險或扶養的證明?
A:沒有附上證明,公司就無法幫你申請相關扣除,結果就是「稅繳得比應該的多」。

Q:把年末調整等同於確定申告?
A:兩者不同!年末調整由公司處理;確定申告則是你自己去稅務署辦理。

🔹 對赴日工作的你為什麼重要?

✔️可以避免不必要的「稅務麻煩」

✔️正確申請扣除,能讓你少繳甚至退回幾萬日圓

✔️在日本工作多年後,熟悉這些制度會讓你理財更有效率

✅ 結論

年末調整看似只是年底填一張表格,但它實際上關係到你整年繳稅是否正確。 第一次赴日工作時,建議你務必仔細確認、準備好相關資料。若有特殊情況需要確定申告,也要記得自己去申請。

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